◆会議室予約について

≪会議室を利用される際のお願い≫
会議室を利用される際は、使用上の注意とあわせて新型コロナウイルス感染症対策として、下記の点にご協力ください。
・3密(密閉、密集、密接)を防止することが可能な人数での利用を行ってください。
・マスクの着用、口や鼻をハンカチなどでおさえる「咳エチケット」を心がけてください。
・来館時、退館時には、こまめな手洗いや手指の消毒をしてください。(消毒液等は持参してください。)
・風邪の症状や発熱がある場合は、利用を控えてください。


 ◆所在地
未来館:阿蘇市跡ヶ瀬177番地
蘇水館:阿蘇市赤水266番地

 ◆施設概要
未来館会議室(A)
「リサイクルプラザ会議室」
(収容人員:100名)
未来館会議室(B)
「RDF会議室」
(収容人員:50名)
未来館会議室(C)
「2F研修室」
(収容人員:30名)
未来館会議室(D)
「2F小研修室」
(収容人員:20名)
未来館
「環境学習室」
(収容人員:16名)
蘇水館
「会議室」
(収容人員:50名)

 ◆利用日・利用時間
利用できる日は土曜日、日曜日及び祝日を除き毎日利用できます。但し、12月29日から翌1月3日までは休館です。
会議室使用時間は、原則として午前9時から午後5時までとします。但し、やむを得ない事情のある場合はこの限りではありません。

 ◆駐車場
未来館:約100台程度収容可能
蘇水館:約30台程度収容可能

 ◆トイレ
各フロアに多目的トイレを設置しています。

 ◆利用金額
   午前
午前9時から正午まで
午後
午後1時から午後5時まで
全日
午前9時から午後5時まで
未来館 会議室(A) 3,000円 4,000円 7,000円
未来館 会議室(B) 2,000円 2,500円 4,500円
未来館 会議室(C) 1,500円 2,000円 3,500円
未来館 会議室(D) 1,000円 1,500円 2,500円
未来館 環境学習室 1,000円 1,500円 2,500円
蘇水館 会議室 2,000円 2,500円 4,500円

 ◆会議室使用の制限
次に該当する場合は、会議室の使用はできません。
・ 公益を害し、又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
・ 特定の個人又は企業の活動を支援する等、行政の中立性を阻害するおそれがあるとき。
・ 建物又は設備を損傷するおそれがあるとき。
・ 係員の指示に従わないとき。
・ 法令に違反する行為をしたとき。
・ 阿蘇広域行政事務組合行政財産の目的外使用に関する条例又はこの条例に基づく規則に違反したとき。

 ◆使用上の注意
・ 申請目的以外に利用しないこと。
・ 使用許可時間を厳守すること。
・ 設備器具は丁寧に取扱い、設備器具を持ち出さないこと。
・ 会議室を使用する場合は、定められた場所以外で火気の使用、喫煙をしないこと。
・ 承認を得ないでポスター等掲示物を設置し、又は文字を書き、若しくは釘を打たないこと。
・ 会議室使用後は、必要により清掃、清拭、洗浄を行い、移動したテーブル、椅子及び使用した物品は元の位置に戻すこと。
・ 会議室使用後は、ごみを持ち帰ること。
・ 会議室使用の際は、湯呑み・急須・ポットは使用することができる。ただし、茶葉等は持参すること。
・ 会議室の案内は、備え付けの掲示板等を利用し表示すること。
・ 会議室を使用する際、参加者の多い場合は、駐車場の整理を行うこと。
・ 使用者間の連絡は直接行うこと。

 ◆会議室使用申請について
会議室等の使用を希望される個人並びに団体の方は所定の様式を利用の上、利用希望日の5日前までにご提出ください。
但し、既に同日予約されている団体がある場合は使用できませんので、予めお電話にて予約状況の確認をお願いします。

 阿蘇広域行政事務組合行政財産使用許可申請書 【WORD形式】

 ◆会議室予約状況確認先
阿蘇広域行政事務組合 環境衛生課
TEL >> 0967-24-5353