◆阿蘇広域イベント機材使用許可申請について

◆目的
　 阿蘇郡市内の各地域のイメージアップ及び観光客の交流の場を創出し、商店街等の活性化並びに街づくり事業を実施すること。

◆機材使用者
　 阿蘇地域の住民であり、目的を達成するために使用する者とする。
　 但し、組合管理者が必要と認めるときはこの限りではありません。

◆貸出機材一覧
品名 数量 備考
ステージ(脚部) 100 H1100mm
ステージ(天板) 50 W1800mm×D900mm
ステージ脚部取付ネジ(長・短) 一式 　　
階段 2 木製・鉄製の2種類あり
長椅子(木製) 100 H500mm
かがり台 大10・小28 　　
放送設備 一式 屋内用・屋外用の2種類あり

◆使用期間
　 使用期間は定めておりません。
　 但し、借用日及び返却日は平日の午前8時30分から午後5時までとします。
　 (土曜日、日曜日、祝日及び12月29日から翌1月3日までを除きます。)

◆使用上の注意
　 ・機材等の持出、返却は、職員の指示に従うこと。
　 ・使用期間中に機材等を損傷し、使用不能になったとき、又は亡失したときは所定の様式により組合管理者に届け出なければならない。
　 　(この場合、その損害を賠償しなければならない。但し、組合管理者が損害賠償をさせることが適当でないと認めたときはこの限りでない。)
　 ・機材等は、保全に留意し、清潔を保ち原型、色等を改変してはならない。
　 ・放送設備(音響機材)は、接続及び操作等に専門知識を有することから、音響オペレータの管理のもとに使用すること。

◆使用許可申請について
　 使用を希望される個人並びに団体の方は所定の様式を利用の上、利用希望日の5日前までにご提出ください。
　 但し、既に同日予約されている団体等がある場合は使用できませんので、予めお電話にて予約状況の確認をお願いします。

◆イベント機材予約状況確認先
　 阿蘇広域行政事務組合　総務課
　 TEL >> 0967-24-5111

◆使用許可申請様式
　 広域利用イベント機材使用許可願　【EXCEL形式】
　 広域利用音響設備使用許可願　【EXCEL形式】
　 イベント機材等棄損・亡失届　【WORD形式】

　 ※申請手順については、コチラ【PDF形式】をご覧ください。